Diagnostic Social de Territoire (DST)



Journal de bord de l'EVS / Chronologie


Un petit compte rendu au fil des jours pour ne rien oublier pour la rédaction du Diag cet été.


  • Mai 2023
    • Le COPIL a été reporté jusqu'au 10 mai pour attendre la convention nationale de la CAF.
    • Le début de l'année a été mis à profit pour faire connaître l'EVS auprès des communes et demander une subvention à la CCVO


COPIL 10 mai - Compte rendu

Présents
  • Françoise Rossi (64)
  • Aude Crémon (CAF)
  • Sophie Escale (CCVO)
  • Jean-Pierre Garrocque (élu VP CCVO Social)
  • Nicolas de Lazzari (Groupe EVS - Cocotiers)
  • Vanessa Gesmier (Arudy)
  • Jan Carrere Gée (CCVO)


Excusés
  • Nathalie Hugonenq (Cocotiers - Présidente)
  • Chrystele Maillet (Fede des centres sociaux)



Urgent :
  • Contacter la MSA pour savoir si on peut avoir une aide financière.
  • Préparer un budget prévisionnel du 1er juin au 31 décembre pour le département 64 avec aide département au prorata 10500/12*7
  • Préparer un budget prévisionnel pour 2024 pour tout le monde (sans l'aide CAF démarrage année 1)
  • Aller en rendez-vous le 16 mai avec la CCVO pour voir le territoire d'impact
  • Changer le nom du financement Subventions et prestation de services départementales par Conseil Départemental
  • Contactez les élus du département 'Laborde'.
  • Contactez le SDSEI : a aussi travaillé sur la mobilité dans le cadre du Plan Départemental d'Insertion.



  • Décembre
    • écriture des fiches actions
    • 5 décembre : Travail sur les fiches Actions EVS avec Mathilde à 14h
    • 12 décembre : envoi à la CAF, 64, Fede des centres sociaux
    • 13 décembre : 1h au tel avec Aude Crémon de la CAF

  • les infos essentielles


Budget prévisionnel à construire
  • Besoin de l'engagement financier des partenaires territoriaux : CCVO, Mairie : un budget autour de 5000€ serait suffisant
  • Aide CAF (les montants peuvent varier légèrement avec les négos 2023)
    • Prestation fonds nationaux : dépenses de fonctionnement plafonnées à 39 000 €, pris en charge 60% par la CAF, soit 23 000 € de subv
  • Si on est juste pour le financement des projets, on peut demander un complément avec les fonds locaux
    • Aide au démarrage pour la 1ère année d'agrément, (renouvelable une seule fois) : 6900€
    • Soutien au fonctionnement de l'EVS : 5800€ max
  • Aide du département 64 : 8000 € à vérifier :)

Total Max : CAF + Dept 64 = 43 700 € environ

Autres infos
  • Financement à 70% des travaux d'aménagements d'un EVS par la CAF, dès qu'on est agréé !
  • Nécessité de poursuivre l'activité d'EVS pendant les travaux (autre local transitoire, travaux par étape...)
  • Le reste des 30% doit être pris en charge par les collectivités territoriales pour montrer leurs engagements sur le projet
  • On peut aussi aller chercher des financements CAF complémentaires par projet, par exemple pour un CLAS, soutien scolaire...
  • En général, 0,5 à 1ETP pour un EVS financé par la CAF, complété par des financements extérieurs, par exemple la CCVO qui financerait 0,2 ETP par ex...
  • Si l'agrément est signé 30 août, les dépenses engagées jusqu'à 3 mois avant peuvent rentrer dans le financement. Faut qu'on ait la tréso pour ça évidemment.
  • Insister auprès des élus, sur les avantages pour la population et le territoire d'avoir un EVS et donc de participer à son cofinancement.


  • 14 décembre : Mail de complément d'info d'Aude Crémon

Suite à notre échange, voici un petit état des lieux des financements des EVS dans le 64.
Les budgets sont disparates car l'activité des EVS varie énormément . De plus certains valorisent dans les subventions des collectivités les mises à disposition de locaux, alors que d'autres ne le font pas.

Je ne peux pas trouver le nb d'ETP, mais les charges salariales. Là encore pas d'homogénéité.
Cette situation hétérogène me semble être la traduction de l'adaptation d'un EVS aux besoins du territoire sur lequel il est installé.

image Capture_decran_20221214_a_173343.png (30.7kB)

  • Comme je vous l'expliquais la Caf 64 complètera la PS nationale, avec une aide au démarrage d'une durée d'un an renouvelable une fois. Si la collectivité ne souhaite pas s'engager financièrement tout de suite, peut être serait-il envisageable de négocier qu'elle prenne le relais de ce financement. A voir en fonction de l'élaboration de votre budget, du positionnement de la collectivité et de l'avancée des négociations.
Si, au cours de vos échanges avec la communauté de communes ou des communes du territoire, vous sentez que c'est utile, n'hésitez pas à leur suggérer de m'appeler.
  • Je reste disponible (sauf la semaine entre Noël et le nouvel an) pour échanger avec vous si besoin.
    • En attendant, je vous souhaite une bonne fin de journée et de bonnes fêtes de fin d'année, si nous n'échangeons pas d'ici-là.


  • Novembre
    • JP : écriture des fiches actions

  • Octobre
    • JP : synthèse, réflexion, étude des autres EVS et projets sociaux pour les fiches actions
    • 19 oct : Travail sur les Actions EVS avec Mathilde
  • Septembre
    • 22 septembre : COPIL #2
    • 15 septembre : COMITE TECHNIQUE CAF + 64 + Fede centres sociaux

  • Août
    • 30 août : envoi de la première version pour COPIL à CAF, 64 et Fede des centres sociaux
    • 29 août : validation du DST par le bureau du cocotiers
    • 27 août : fin de la rédaction de la version à présenter pour COPIL
    • 26 août : auberge climatique, pour parler climat et environnement avec une douzaine d'habitants de la vallée
    • 18 Août : Flash sur le DPA - Développement du Pouvoir d'Agir et les vidéos de Yann le Bossé (https://www.youtube.com/watch?v=f3dOEDL60P0) : envie d'intégrer cela dans le Projet Social
    • rédaction du DST jusqu'au projet social avec 3 AXES : social, mobilité, environnement
    • pour infos : MSAP labellisées FRANCE SERVICES : deux agents mini plus 9 relais de services - Maison de Services Au Public : Les neufs services obligatoires sont composés de six opérateurs (Pôle emploi, La Poste, la Caisse nationale d’assurance vieillesse, la Caisse nationale d’assurance maladie, la Caisse nationale d’allocations familiales, la Mutualité sociale agricole) et trois administrations (l’Intérieur, la Justice et les impôts).


Sortie du texte suivant du Rapport du DST, mais à garder pour plus tard :)

Voici quelques activités déjà expérimentées depuis 2021, et en cours de réflexion en lien avec les thématiques identifiées :

  • Création de liens, d’entraide et d’animation de la vie sociale
Espace de No-Working
Rencontres, échanges, écoute, convivialité
Informations locales, petites annonces
Boite à livres : Cocothèque
Expos d’artistes locaux
Résidences artistes (Transat, été culturel, …)
Bien-être, Loisirs extérieurs : marche nordique, gym, vélo, sorties photos…
Démarches - aides à l'emploi, à l'administratif, impressions

  • Difficultés économiques, création d’activités
Espace de Co-Working
Échanges de Connaissances, formation
Aide au montage de projets, entrepreneuriat, développement économique

  • Transport & Mobilité
Groupe Mobilité
Journée vélo dans le cadre du Pic Vert Festival avec la CCVO
AMI Mobilité Avenir Montagne
Annonces covoiturage
Vélo et outils de réparation en libre service

  • Environnement & transition écologique
Groupe Consommation Responsable
Développement de la démobilité
Échanges sur les écogestes de Consommation responsable
Rencontres entre amateurs de potagers,
Étude de jardins partagés



  • Juillet
    • Entretiens individuels
    • Début de la rédaction du document

  • Juin
    • 30 juin : reformatage du groupe expert en rdv individuels


Questions à poser

Vous présenter et présenter les gens que vous accompagnez
Quels sont les problèmes principaux que vous détectez ?
Chez vos bénéficiaires
Dans le fonctionnement de votre activité
Quels sont les manques ?
Horaires / calendrier de zones blanches / zones d'ennui
Activités ?
Eco-système ? Relations ? Environnements socio-pro
Qu'est ce qui marche le plus ?
Idées de choses qui seraient utiles pour adresser ces problèmes ?
Accord pour être cité dans l'étude



  • 24 juin : restitution du pre-DST de la classe de BTS
  • 23 juin : Copil fixé au 22 sept et réunion technique au 15 sept
  • 7 juin : question de Sophie Escale :
J’ai échangé avec la conseillère de la mission locale qui a un souci de mobilité chez les jeunes pour se rendre aux rdv de la conseillère sur Arudy. Est-ce que c’est quelque chose que vous avez repéré et est-ce que vous avez des solutions à proposer ou des solutions à envisager par la suite ?

  • Rédaction du pre-DST par la classe de BTS
  • 1er Juin : récupération des données MSA

  • Mai
    • 31 Mai : dernière moisson à Sainte Colome et Sévignacq : nous atteignons les 100 questionnaires
    • 25 Mai : réunion avec Aude Crémont (lui proposer de participer à la réunion pro de septembre) -> Pré copil avec département, CAF, MSA, Fédération des centres sociaux, puis un COPIL pour valider le diagnostic social : 21 septembre.
      • parmi les besoins identifiées, on choisit les thématiques choisies par le cocotiers
      • les personnes autour du copil valideront
      • puis on passe au plan d'Action
      • décaler l'atelier collaboratif expert : début octobre
    • Réunion avec le groupe EVS
      • retour des interviews : rien à faire, habitude avec le covid,
      • liste des communes couvertes :
    • Rébénacq
    • Buzy
    • Bescat
    • Lys
    • Sévignacq-Meyracq
    • Sainte Colome
    • Arudy
    • Iseste
    • Louvie-Juzon
    • Castet
    • liste des top lieux
      • Chaperon vert
      • Caviste
      • Curieuse
      • Marché Arudy / Nature
      • Club de rugby
      • Cinéma
      • Petit bonheur
      • Médiathèque
      • Association 3e âge
      • Pellecq
      • Labastarde
      • Chez thérèse Louvie


Compte Rendu

Présents
Mathilde, Grace, Jean-Pierre, Thérèse, Quentin, Charlotte, Marion, Sarah, esther, beatrix

Réunion avec le groupe EVS
1ère info, report du Banquet citoyen au 11 septembre. Trop de trucs à gérer d'ici le 11 juin, concurrence calandreta, journées portes ouvertes du cocotiers, une semaine après les fêtes d'arudy...

  • retour des questionnaires (ils nous en manquent une vingtaine pour arriver aux 100) :
  • Premier sentiment général évoqué : beaucoup de rien à faire, mauvais communication sur l'existant, prise d'habitude d'isolement avec le covid...

liste des communes couvertes
  • Rébénacq
  • Buzy
  • Bescat
  • Lys
  • Sévignacq-Meyracq
  • Sainte Colome
  • Arudy
  • Iseste
  • Louvie-Juzon
  • Castet

Dans les stats, répartition plutôt panachée des communes, des profils... Quentin souligne qu'il sera difficile de dégager des tendances par village avec parfois une poignée de réponses.

liste des top lieux (et qui y va les interroger)
  • Chaperon vert (JP)
  • Curieuse (JP)
  • Marché Arudy / Nature
  • Caviste (quentin)
  • Club de rugby (quentin)
  • Cinéma
  • Petit bonheur (jp)
  • Médiathèque
  • Association 3e âge
  • Pellecq
  • Labastarde (grace)
  • Chez thérèse Louvie

Répartition des lieux à interroger :
Je n'ai plus la liste de qui aller voir qui, j'ai noté ce que je me souvenais. A vous de me dire, quel lieu vous pouvez aller enquêter, et cela permet à ceux qui n'étaient pas là de participer également :) A faire dès que possible pour vous. Merci

Question à poser aux gérants/propriétaires des lieux pour connaître dans le cadre d'une activité sociale.
  • les profils des visiteurs de ces lieux,
  • et les trucs qu'ils entendent ,
  • ce qui va bien
  • et ce qui peux manquer

N'hésitez pas à nous dire quand vous aurez pu aller voir un lieu, et nous retourner les réponses sur un simple mail. On n'a pas formalisé de document pour les questions ci-dessus.


  • 24 Mai : enquêtes sur Rebenacq avec Grace


  • Avril
    • 28 avril : envoi du courrier aux 10 maires du territoire avec une petite affiche pour leurs espaces d'affichage
image Capture_decran_20220428_a_182520.png (0.1MB)

  • Arudy : contact@arudy.fr
  • Rébénacq : mairie@rebenacq.com
  • Buzy : contact@buzy.fr
  • Bescat : mairie@bescat.fr
  • Lys : mairie.de.lys@wanadoo.fr
  • Sévignacq-Meyracq : contact@sevignacq-meyracq-mairie.fr
  • Sainte Colome : secretaire@saintecolome.fr
  • Iseste : mairie.iseste@9business.fr
  • Louvie-Juzon : mairie.louvie@orange.fr
  • Castet : castet.mairie@orange.fr

  • 22 avril : point envoyé à un peu tout le monde, COPIL, groupe EVS, classe BTS
  • 15 avril : Report de la formation de la fede des centres sociaux à Bayonne parce que 4 inscrits sur 20 nécessaire
  • 14 avril : Mathilde présente à Nath et JP le Gantt jusqu'au 1er janvier 2023, on détermine les dates pour les grands rdv citoyens : 11 juin au cinéma, 11 septembre après la rando vélo et les deux dates pour les rdv techniques
  • 13 avril : Questionnaire mis à jour pour deuxième session d'enquête
  • 9 avril : Émilie rejoint le groupe EVS
  • 7 avril : retour des élèves du CFA sur le questionnaire et les questions ouvertes
  • 1er avril : Lancement de la cocoradio et du podcast

  • Mars
    • 29 mars : Questionnaire réalisé et première enquête au Marché d'Arudy avec le CFA
    • 25 mars : envoi de la fiche action de l'EVS à la CCVO pour le contrat de dynamisation et de cohésion territoriale avec la région (repérage des actions à soutenir par la Région)
    • 25 mars : proposition d'une formation avec Chrystele Maillet delegue.e64@gmail.com à Bayonne en Mai
    • 23 et 24 mars : Aude Crémont nous envoie des stats CAF sur les 10 communes du territoire
    • 23 mars : Mathilde essaie de contacter Made in Bearn par mail et par téléphone
    • 23 mars : création du groupe Whatsapp des membres du groupe EVS du cocotiers
    • Protocole d’enquête mis à jour avec Nathalie, JP et Mathilde
    • Création des premières versions de questionnaire d'après plusieurs sources croisées
    • Création de la CoCoRadio, inscription plateformes de podcasts
    • 10 mars : Marina rejoint le groupe EVS
    • 1er mars : Recontre avec Chrystele Maillet, déléguée départementale Fédé des centres sociaux

  • Février
    • Lancement du groupe d’action du CoCoTier (s)
    • Première Liste des intervenants d'Arudy (les associations, les …)
    • 22 février : visio avec la CCVO, la CAF - Choix méthodologiques
    • 24 février : rencontre au CoCoTiers avec Sophie ESCALE - Chargée de Coopération Territoriale - Pôle Action sociale - Tél : 05 59 05 66 77 et Ian Carrere Gée
    • 14 février : CR du premier COPIL
    • 9 février : Quentin rejoint le groupe EVS
    • 9 février : réunion avec le CFA pour cadrage de leurs interventions Téléphone de contact : 0644955614 - mail : laclassedatr@gmail.com
    • 9 février : envoi de la carte du Canton d'Arudy par la MSA : pascal Lamour
    • 8 février : réunion du groupe EVS : Présents : Christophe, Muriel, Virginie, JP, Mathilde Durée : 2h de 14h30 à 16h30 le 08/02/2022 au CoCoTiers à Arudy par un soleil radieux
    • 10 février : Détermination du territoire pour l'EVS :
    • liste des communes :
    • Rébénacq
    • Buzy
    • Bescat
    • Lys
    • Sévignacq-Meyracq
    • Sainte Colome
    • Arudy
    • Iseste
    • Louvie-Juzon
    • Castet

  • Janvier
    • 26 janvier : Mail envoyé au CFA, à la Fédé (réponse), aux adhérents du groupe EVS
    • 26 janvier : Réunion de lancement avec mathilde, nath et jp
    • 13 COPIL en visio avec tous les partenaires



Méthodo


Peut on définir, valider, détailler la méthodologie suivante :

1 - Détermination du territoire : 10 communes de la CCVO : Communes : Rébénacq, Buzy, Bescat, Lys, Sévignacq-Meyracq, Sainte Colome, Arudy, Iseste, Louvie-Juzon, Castet
2 - Choix des thèmes : Solidarité / Animation Vie Sociale / Mobilité / Transition
3 - État des lieux / Listing des acteurs sur le territoire : forces et faiblesses ?
4 - Enquête / écoutes / interviews
5 - Bilan DST / Projet / Enjeux
6 - Liste des actions
7 - Présentation pour agrément


A suivre...


Pistes d'actions pour les prochaines années en fonction de ce qui a déjà été réalisé au cocotiers.